Ako dlho trvá vrátenie daní v Nemecku?

Jedna z prvých otázok, ktorú dostávam od klientov (či už ide o zamestnancov, živnostníkov alebo stavebné firmy) je:
„Kedy môžem čakať, že mi nemecký úrad vráti dane?“

Na Slovensku alebo v Česku je zvykom, že veci sa vybavia v podobných predvídateľných lehotách. V Nemecku je to však komplikovanejšie. Každý typ dane má vlastný proces, inú rýchlosť a, samozrejme, aj rôzne úskalia.

Ak ste zamestnancom, spracovanie priznania trvá spravidla 2 až 6 mesiacov. V praxi sa ale stáva, že úrady natiahnu proces aj na 12 mesiacov – najmä ak podávate priznanie v sezóne (máj – august).

Elektronické podanie (ktoré je dnes povinné), je vždy rýchlejšie než papierová forma. A ešte jedna vec: ak chýbajú doklady alebo má úrad doplňujúce otázky, celý proces sa zastaví a čakáte ešte dlhšie.

Pri firemných priznaniach je to podobné. Priemerná lehota je 3 až 6 mesiacov. Ak sa však firma rozhodne uplatňovať daňové straty, alebo ak prebieha kontrola, treba počítať s dlhším čakaním. Nie je výnimkou, že sa celý proces natiahne aj na viac než pol roka.

*Dostupní sme počas nemeckých pracovných dní od 9:00 do 15:00.

Tu sa stretávame so špecifikom, ktoré mnohí slovenskí podnikatelia nepoznajú. Najprv prichádza rozhodnutie (tzv. Messbescheid) z finančného úradu. Až na jeho základe rozhoduje obec, ktorá daň spravuje. Preplatok býva vrátený spravidla 4 až 12 týždňov po doručení Messbescheidu. Rýchlosť je však veľmi individuálna a závisí od konkrétnej obce.

Pri DPH je proces výrazne rýchlejší. Vrátenie pri mesačných alebo štvrťročných priznaniach môže trvať len 1 až 4 týždne.
Treba však rátať s dvoma výnimkami:

• ak ide o novú firmu alebo o vyšší preplatok, úrad si môže spustiť kontrolu, čo proces predĺži,
• ak je firma na trhu už známa a stabilná, peniaze prichádzajú oveľa rýchlejšie.

Stavebníctvo má svoje vlastné špecifikum – tzv. zrážkovú daň. Tu spracovanie žiadosti o vrátenie trvá obvykle 2 až 4 mesiace. Problém nastáva, ak chýbajú doklady. Úrad si vyžiada doplnenie a proces sa znovu predĺži.

*Dostupní sme počas nemeckých pracovných dní od 9:00 do 15:00.

Najväčšou chybou je spoliehať sa na to, že to „pôjde ako doma“. V Nemecku je systém pedantný. Každý chýbajúci doklad znamená nielen komplikáciu, ale aj niekoľkomesačné zdržanie. Pamätám si prípad klienta, ktorý čakal na vrátenie dane viac než rok len preto, že nedodal potvrdenie o daňovej rezidencii.

Tu sú tri jednoduché rady, ktoré sa mi v praxi osvedčili:
Podávajte priznania elektronicky. Je to rýchlejšie, spoľahlivejšie a v Nemecku aj povinné.
Skontrolujte si doklady dvakrát. Každá chýbajúca príloha znamená mesiace čakania navyše.
Počítajte s rezervou v cash-flow. Neplánujte, že peniaze prídu „hneď po podaní“. Radšej sa pripravte na to, že ich uvidíte až o pár mesiacov.

Ak podnikáte v Nemecku, trpezlivosť a precíznosť sú rovnako dôležité ako samotná daňová optimalizácia. Platí, že ten, kto má poriadok v papieroch, má peniaze skôr.