SOKA-BAU: Povinnosť, na ktorú mnohí zahraniční zamestnávatelia zabúdajú
Stavebné práce v Nemecku prinášajú nové obchodné príležitosti – no spolu s nimi aj nové administratívne povinnosti. Jednou z najdôležitejších, ktorú si slovenské firmy často neuvedomujú, je registrácia v systéme SOKA-BAU.
Čo je SOKA-BAU a koho sa týka?
Fondy sociálneho zabezpečenia v stavebníctve (známe ako SOKA-BAU) chránia nároky pracovníkov v nemeckom stavebníctve. Týka sa to najmä dovoleniek a príspevkov do dôchodkových fondov. Do systému sú povinní zapojiť sa aj zahraniční zamestnávatelia, ktorí vysielajú pracovníkov na stavebné zákazky v Nemecku – bez ohľadu na to, kde má firma sídlo.
Rozhodujúcim faktorom je miesto výkonu stavebných prác. Ak máte aspoň jedného zamestnanca a realizujete stavebný projekt v Nemecku, spravidla podliehate povinnosti registrovať sa v SOKA-Bau a prípadne odvádzať príspevky.
*Dostupní sme počas nemeckých pracovných dní od 9:00 do 15:00.
Týka sa to aj zamestnancov poistených doma?
Áno. Aj pracovníci, ktorí zostávajú sociálne poistení vo vysielajúcej krajine (napr. cez osvedčenie A1), musia byť registrovaní v SOKA-BAU. Táto povinnosť vychádza z kolektívnych zmlúv stavebného priemyslu, nie zo zákona o sociálnom poistení.
Certifikát A1 neoslobodzuje zamestnávateľa od povinnosti registrácie v SOKA-BAU – slúži iba na preukázanie, že sociálne odvody sú hradené vo vysielajúcej krajine.
Kedy sa dá povinnosti vyhnúť?
V niektorých prípadoch je možné z povinnosti odvádzať príspevky do SOKA-BAU vyňať konkrétnu firmu, napríklad ak:
- nejde o stavebné práce podľa definície SOKA-BAU,
- existujú platné bilaterálne dohody medzi Nemeckom a krajinou zamestnávateľa.
Tieto výnimky však treba posudzovať individuálne, a preto odporúčame včasnú konzultáciu s odborníkom.
Na čo nesmiete zabudnúť ako zahraničný zamestnávateľ?
Ak vaša firma pôsobí v nemeckom stavebníctve, mali by ste:
- získať informácie o povinnostiach voči SOKA-BAU už v prípravnej fáze projektu, požiadať o posúdenie povinnosti registrácie a výšky príspevkov,
- platiť príspevky včas a správne,
- dôkladne dokumentovať všetky pracovné pomery.
Prevencia je vždy jednoduchšia ako riešenie problémov
Nevedomosť o povinnosti voči SOKA-BAU môže viesť k vysokým doplatkom, pokutám alebo dokonca k zablokovaniu projektov v Nemecku. Registrácia zamestnancov, vrátane vyslaných, je základným predpokladom pre bezproblémový chod stavebnej činnosti.
Neviete, či sa na vás SOKA-BAU vzťahuje? Obráťte sa na nás. V Mokrohs Tax Consulting vám pomôžeme overiť vaše povinnosti, zaregistrovať firmu a nastaviť všetky procesy správne od začiatku.
*Dostupní sme počas nemeckých pracovných dní od 9:00 do 15:00.
