Povinnosti objednávateľa v stavebníctve. Ako správne nastaviť spoluprácu so subdodávateľmi?

Pri spolupráci so subdodávateľmi v nemeckom stavebníctve je objednávateľ nositeľom viacerých dôležitých povinností, ktoré môžu výrazne ovplyvniť plynulosť a bezpečnosť projektu. Objednávateľ by mal dbať na to, aby subdodávateľa nedostal svojim konaním do nepríjemnej situácie pred nemeckým daňovým úradom. V dnešnom blogovom článku si priblížime kľúčové aspekty, ktoré by mal objednávateľ dodržiavať, aby subdodávateľovi nevznikli problémy s daňovými povinnosťami.

Jedným z prvých krokov, ktorý by mal objednávateľ vykonať, je preverenie, či subdodávateľ spĺňa základné právne a daňové náležitosti. Na rozdiel od povinností v iných odvetviach, v nemeckom stavebníctve existujú prísne pravidlá ohľadom daní a sociálneho poistenia. Nesplnenie týchto krokov môže spôsobiť komplikácie nielen pre objednávateľa, ale aj pre samotného subdodávateľa.

• Potvrdenie A1 – Subdodávateľ by mal mať platné potvrdenie A1, ktoré preukazuje, že odvádza sociálne poistenie v domácej krajine. Objednávateľ by mal overiť platnosť tohto dokumentu, aby subdodávateľ nemal problémy v prípade kontroly zo strany colných a daňových úradov.
• platný preukaz totožnosti a odporúčame aj predložiť aktuálne potvrdenie slovenského daňového úradu o daňovej rezidencii
• Oslobodenie od stavebnej zrážkovej dane – Toto oslobodenie (tzv. Freistellung nach § 48b EStG) uľahčuje spoluprácu a minimalizuje daňové povinnosti objednávateľa. Ak subdodávateľ nemá tento dokument, objednávateľ musí zraziť 15 % z fakturovanej sumy a odviesť ju daňovému úradu v mene subdodavatela.

Ak subdodávateľ nemá oslobodenie od stavebnej zrážkovej dane, objednávateľ nesie zodpovednosť za odvod tejto dane v prospech nemeckého daňového úradu. Tento krok je pre správne fungovanie spolupráce kľúčový – ak by objednávateľ zrážkovú daň neodviedol správne alebo včas, daňový úrad môže uvaliť sankcie na objednávateľa, čo môže nepriamo ovplyvniť aj subdodávateľa. Správnym odvádzaním daní objednávateľ zabezpečuje bezproblémové pokračovanie projektu.

Okrem toho podlieha stavebná činnosť v Nemecku zásadne nemeckej DPH. Správna fakturácia ohladom nemeckej DPH a jej odvedenie na nemecký daňový úrad je v pomere objednávateľ-subdodávateľ záležitosťou objednávateľa.

Objednávateľ by mal so subdodávateľom uzatvoriť jasnú a právne vymedzenú zmluvu o diele. Táto zmluva slúži nielen na ochranu oboch strán, ale aj na preukázanie, že subdodávateľ pracuje na vlastné náklady, na vlastnú zodpovednosť a riziko, čo minimalizuje riziko, že by kontrolné orgány považovali ich vzťah za skrytý zamestnanecký pomer. Ak by sa totiž vzťah posúdil ako závislý pracovný pomer, objednávateľ by musel odviesť dodatočné dane zo mzdy a odvody, čo by ho mohlo vystaviť nepríjemným finančným záväzkom.

Jedným z opatrení, ktorými môže objednávateľ prispieť k bezproblémovej spolupráci, je dôsledná kontrola fakturácie a dokumentácie. Faktúry vystavené subdodávateľom by mali obsahovať všetky zákonné náležitosti a mali by byť v súlade s nemeckými predpismi, najmä v prípade, ak subdodávateľ nie je registrovaným platiteľom DPH v Nemecku. Takáto kontrola zamedzuje tomu, aby subdodávateľ čelil otázkam zo strany daňového úradu v prípade kontroly.

Otvorená komunikácia je neoddeliteľnou súčasťou úspešného projektu. Ak objednávateľ od subdodávateľa vyžaduje konkrétne dokumenty či osvedčenia, mal by mu poskytnúť aj príslušné informácie o tom, aké povinnosti z toho vyplývajú. Subdodávateľ tak bude mať prehľad o tom, čo od neho očakáva daňový úrad v prípade kontroly, a môže sa na tieto situácie lepšie pripraviť.

Objednávateľ, ktorý preukáže dôslednosť a transparentnosť v plnení svojich povinností, môže zásadne prispieť k tomu, aby jeho subdodávateľ nemal problémy s daňovými orgánmi. Takáto spolupráca nielen znižuje riziko konfliktov s úradmi, ale podporuje aj zdravé pracovné vzťahy a vyššiu efektivitu projektu.

Mokrohs Tax Consulting vám pomôže so správnym nastavením povinností pri práci so subdodávateľmi v Nemecku. Naši odborníci vedia, čo je potrebné pre hladký priebeh projektov a ochranu všetkých zúčastnených strán pred rizikami.

Od nás ako klient dostanete všetko z jednej ruky. Postaráme sa o celý komplex, aby jednotlivé subjekty (napr. subdodávatelia, ktorí si majú riešiť svoje povinnosti sami ako uznajú za vhodné) „nestroskotali”. Bez subdodávateľov sa potom ani objednávateľ nepohne ďalej, čo si ale nie každý objednávateľ uvedomuje a ponecháva povinnosti subdodávateľa na neho samotného. To je nesprávne zmýšľanie a prináša to riziká, že človek mu viac nebude k dispozícii.

My skutočne ako jediná kancelária ponúkame komplexné zabezpečenie všetkých daňových povinností, všetkých zainteresovaných subjektov z odborného dohľadu nad celou štruktúrou podniku (objednávateľ/zamestnanci/subdodávatelia).

Spoločnosť Mokrohs Tax Consulting pôsobí v oblasti daňového poradenstva v Nemecku a na Slovensku už po dlhé roky. Ponúkame komplexné, efektívne a nebyrokratické riešenia. Takmer všetko vybavíte rýchlo a máte k dispozícii online. Mokrohs Tax Consulting má pobočky na Slovensku aj v Nemecku.