Dočasné pridelenie zamestnancov do Nemecka

Vždy môžu nastať neočakávané situácie. Ochorie alebo odíde jeden či viac zamestnancov, posunú sa vám termíny dodania a vy musíte hľadať efektívne a rýchle riešenie. Požičajte si zamestnancov.

Pri dočasnom pridelení zamestnancov nezávislý podnikateľ – zamestnávateľ dočasne pridelí zamestnanca inému podnikateľovi – užívateľskému zamestnávateľovi.

Dočasne pridelený zamestnanec je trvalo zamestnaný u zamestnávateľa, nie u užívateľského zamestnávateľa. To znamená, že medzi dočasne prideleným zamestnancom a zamestnávateľom existuje pracovná zmluva a zamestnávateľské riziko, ako aj všetky zamestnávateľské povinnosti, prislúcha zamestnávateľovi.

Užívateľský zamestnávateľ má len právo riadenia. Dočasné pridelenie zamestnancov sa musí realizovať v rámci hospodárskej činnosti a môže byť len na dobu určitú. Maximálna doba dočasného pridelenia je určená buď zákonnými požiadavkami alebo požiadavkami kolektívnej zmluvy.

Dočasné pridelenie zamestnancov si vyžaduje povolenie, o ktoré možno písomne požiadať príslušný orgán. Mať povolenie je vašou povinnosťou. V zásade majú tieto povolenia obmedzenú platnosť a musíte o ne každoročne opätovne žiadať. Až po uplynutí určitého času ich možno na dobu určitú znovu udeliť.

Je potrebné dbať na to, že povolenie sa vzťahuje na konkrétnu osobu. V prípade zmeny vlastníka je potrebné požiadať o nové povolenie. Náklady na povoľovacie konanie a vydanie povolenia platí žiadateľ. Úrad môže za určitých okolností povolenie aj zamietnuť.

Povolenie nie je potrebné:

• pri vyslaní do pracovného spoločenstva,
• pri koncernovom pridelení,
• ak sa má predísť skrátenej práci / prepúšťaniu,
• pri príležitostnom dočasnom pridelení,
• vo verejnej službe,
• pri dočasnom pridelení zamestnancov medzi právnickými osobami.

Aby bolo možné podať žiadosť o povolenie dočasného pridelenia zamestnancov, je potrebné predložiť Pracovnej agentúre – Agentur für Arbeit – nasledujúce podklady:

• Vyplnená žiadosť o povolenie dočasného pridelenia zamestnancov,
• informácia o bonite,
• informácie z centrálneho registra živností GZR3 a GZR4,
• výpis z registra trestov konateľa,
• potvrdenie od zdravotnej poisťovne,
• potvrdenie profesijného zväzu,
• vzor pracovnej zmluvy pre zamestnanca,
• vzor dodatkovej dohody pre dočasné pridelenie zamestnancov,
• rozhodnutie spoločníkov o vytvorení oddelenia Dočasného pridelenia zamestnancov,
• vzor zmluvy o dočasnom pridelení zamestnancov.

Ak sa uskutoční dočasné pridelenie zamestnancov bez povolenia, ide o právny delikt, ktorý sa trestá pokutou. Okrem toho bude začaté konanie o zákaze podnikania. Odporúčame mať všetko správne vybavené, pretože tieto sankcie sa týkajú zamestnávateľa aj užívateľského zamestnávateľa.

Zamestnávateľ je povinný oznámiť úradu udeľujúcemu súhlasu zmeny v spoločnosti relevantné pre dočasné pridelenie zamestnancov. Zamestnávateľ musí s užívateľským zamestnávateľom uzavrieť písomnú zmluvu o dočasnom pridelení zamestnancov. Tu musí byť uvedená totožnosť dočasne prideleného zamestnanca a zamestnávateľ musí potvrdiť, že má povolenie na dočasné podnikateľské prideľovanie zamestnancov.

Zamestnávateľ je povinný informovať dočasne prideleného zamestnanca o základných zmluvných podmienkach, o informačnom formulári od Pracovnej agentúry a tiež o prípade odpadnutia povinnosti získania povolenia.

Pri prijímaní zamestnancov je potrebné dodržiavať zásadu rovnakých príležitostí. Táto zahŕňa:

• Poskytovanie rovnakých základných pracovných podmienok.
• To znamená, že pre dočasne pridelených zamestnancov musia platiť rovnaké pracovné podmienky ako pre stálych zamestnancov.
• Prístup k občianskej vybavenosti (firemná škôlka a pod.)
• Dohody, ktoré porušujú túto zásadu, sú neplatné.
• Odchýlky môžu vyplynúť z kolektívnych zmlúv.